Explication
Cette Politique de Confidentialité est basée sur l’article 13 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et contient les droits et obligations de l’entreprise à l’égard des personnes externes dont elle traite les données à caractère personnel, principalement dans le cadre de la vente en ligne et du marketing de biens et services.

Modèle
La présente « Politique de Confidentialité » régit le traitement de vos données personnelles par le responsable du traitement : Vanloot - Rodenbachstraat 55, 8908 Vlamertinge - +32 (0)57 20 07 98 - info@vanloot.be. Veuillez lire attentivement cette Politique de Confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et sur l’utilisation des cookies. En fournissant vos données personnelles sur le site www.vanloot.be, vous déclarez avoir pris connaissance de cette Politique de Confidentialité et vous l’acceptez expressément, ainsi que le traitement de vos données.

Article 1 – Généralités
1.1. Vanloot respecte la « Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard du traitement des données à caractère personnel », telle que modifiée par la Loi du 11 décembre 1998, ainsi que les dispositions anti-spam du Livre XII du Code de droit économique concernant le « droit de l’économie électronique ».

1.2. Par la présente Politique de Confidentialité, Vanloot se conforme également au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles.

1.3. Le responsable du traitement de vos données personnelles est Vanloot. Une déclaration a été introduite auprès de la Commission pour la Protection de la Vie Privée concernant le traitement de vos données.

Article 2 – Données personnelles
2.1. Données personnelles que vous nous communiquez :
Catégorie 1, sans enregistrement : votre adresse IP ;
Catégorie 2 : lors d’une demande de devis : votre adresse e-mail ;
Catégorie 3 : via les cookies ;
Catégorie 4 : vos coordonnées postales lors de la demande de devis.

2.2. Vanloot peut collecter vos données personnelles de différentes manières : via les cookies (voir ci-dessous) et lors de votre utilisation du site web.

2.3. Le site web utilise également des cookies qui collectent certaines données personnelles. Pour plus d’informations, voir l’article 9.

Article 3 – Finalités du traitement
3.1. Finalités générales :
Vanloot utilisera vos données personnelles uniquement pour les finalités suivantes :

Catégorie 1 : améliorer ce site web et compiler des statistiques anonymes ne permettant pas d’identifier des personnes ou entreprises spécifiques, sur base de l’intérêt légitime de Vanloot ;
Catégorie 2 : vous envoyer des messages de marketing direct, des newsletters, des promotions, avec votre consentement préalable explicite ;
Catégorie 3 : cookies, avec votre consentement préalable explicite ;
Catégorie 4 : la livraison et facturation des produits commandés, comme partie de l’exécution d’un service demandé.
Vous n’êtes pas obligé de fournir vos données personnelles, mais comprenez que certains services pourraient ne pas être disponibles si vous refusez.

3.2. Marketing direct :
Les données peuvent être utilisées à des fins de marketing direct, uniquement si vous y avez consenti explicitement ("opt-in").

Vous pouvez à tout moment retirer ce consentement, sans justification, notamment via le lien de désinscription en bas de chaque e-mail.

3.3. Transmission à des tiers :
En cas de réorganisation ou de transfert d’activités, vos données peuvent être transférées à de nouvelles entités. Vanloot  s’efforcera de vous en informer à l’avance, sauf impossibilité technique ou commerciale.

Vos données ne seront jamais vendues ou louées à des tiers, sauf mention contraire ou avec votre consentement préalable.

3.4. Obligations légales :
Dans de rares cas, Vanloot  peut être contrainte de divulguer vos données suite à une obligation légale ou judiciaire. Elle s’efforcera de vous en informer au préalable, sauf interdiction légale.

Article 4 – Durée du traitement
Les données personnelles sont conservées et traitées pour la durée nécessaire selon les finalités du traitement et la relation contractuelle entre vous et Vanloot.

Article 5 – Vos droits
5.1. Droit d’accès :
Vous avez le droit d’accéder gratuitement à vos données personnelles à tout moment.

5.2. Droit de rectification, suppression et limitation :
Vous pouvez demander la correction, suppression ou limitation du traitement de vos données. Un refus de communication ou une demande de suppression peut rendre certains services inaccessibles.

5.3. Droit d’opposition :
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons sérieuses et légitimes, ainsi qu’au traitement à des fins de marketing direct, sans justification.

5.4. Droit à la portabilité :
Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou de les transférer à un autre responsable.

5.5. Retrait du consentement :
Si le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

5.6. Exercice de vos droits :
Vous pouvez exercer vos droits par e-mail à info@vanloot.be, par courrier à Vanloot - Rodenbachstraat 55, 8908 Vlamertinge ou via la rubrique « Contactez-nous » sur le site, avec une copie de votre carte d’identité.

5.7. Décisions automatisées :
Aucune décision automatisée ou profilage n’a lieu dans le traitement de vos données.

5.8. Plainte :
Vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données :
Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tél. +32 (0)2 274 48 00 – Fax +32 (0)2 274 48 35 – Email : commission@privacycommission.be

Cela n’affecte pas votre droit d’intenter une action en justice.

Article 6 – Sécurité et confidentialité
6.1. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour éviter toute destruction, perte, falsification ou accès non autorisé à vos données.

6.2. Vanloot ne peut être tenue responsable de l’usage illicite de vos données par un tiers.

6.3. Vous devez toujours respecter les consignes de sécurité et éviter tout accès non autorisé à vos identifiants. Vous êtes seul responsable de l’usage de votre terminal, IP et données d’identification.

Article 7 – Accès par des tiers
7.1. Pour traiter vos données, nos employés peuvent y avoir accès.

7.2. Nous garantissons un niveau de protection similaire en imposant des obligations contractuelles à nos collaborateurs, équivalentes à cette Politique de Confidentialité.

Article 8 – Déclaration auprès de la Commission
Le traitement est déclaré auprès de la Commission pour la Protection de la Vie Privée. Vous pouvez les contacter à l’adresse suivante :

Commission pour la Protection de la Vie Privée
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Tél : +32 (0)2 274 48 00
Fax : +32 (0)2 274 48 35
Email : commission@privacycommission.be

Article 9 – Cookies
9.1. Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un « cookie » est un petit fichier envoyé par le serveur de Vanloot et stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Seul Vanloot peut lire les informations durant votre visite.

9.2. Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
Nous utilisons des cookies pour distinguer vos préférences de celles des autres utilisateurs. Cela nous permet d’améliorer votre expérience et d’optimiser notre site.

Conformément à la législation, les sites doivent obtenir votre consentement pour l’utilisation de cookies.

9.3. Types de cookies utilisés :

Cookie pour afficher une fenêtre commerciale lors de la première visite
Cookie pour l’avertissement de cookie lors de la première visite
Pour les cookies de tiers (ex. : Google Analytics), veuillez consulter leurs politiques sur leurs sites. Nous n’avons aucun contrôle sur leur contenu.

9.4. Votre consentement :
Lors de votre première visite, il vous sera demandé d’accepter les cookies.

Vous pouvez les refuser ou bloquer via les paramètres de votre navigateur. Le refus peut entraîner une limitation de certaines fonctionnalités.

Si vous avez des questions concernant vos données, contactez-nous par e-mail à info@vanloot.be, par courrier, ou via la rubrique « Contact » du site.